辦公管理系統（OA）

公文管理
Official Document

實現公文發文擬稿、收文處理、公文查閱的一體化公文管理，支持發文套紅和電子印章

發文擬稿

擬稿、審核、套紅、印章、簽發的發文流程管理

收文處理

收文登記和收文處理流程

公文查閱

公文在線全預覽模式查閱，公文閱處情況統計

公文歸檔

對所有發文及收文進行統一分類歸檔，并可隨時調看當時的流程記錄及文件原文

新聞通知和公告
News & Bulletin

圖文瀏覽

類似“網頁”瀏覽體驗模式，快速獲取信息

自由分類

新聞（公司新聞、行業動態、企業文化等），通知公告（制度發布、人事任免、會議通知、培訓安排等）

新聞推送

經過流程審核的新聞，支持直接推送至門戶網站，無需重復編輯發布

通知提醒

對重要通知可通過移動辦公平臺、系統彈框、手機短信等方式即時提醒

日程安排
Schedule

個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排；領導對下屬日程查詢等

安排、計劃、查看個人工作日程

方便領導查看下屬的日程安排

實現日程中重要事項的提醒

安排、協調、預約、管理會議日程

會議安排中直接與會議室關聯

資產管理
Asset Manager

對企業內部固定資產、辦公用品、低值易耗品等各項物品以及資產進行合理的管理，有效地管理內部庫存以及出入庫記錄，同時針對固定資產進行全生命周期的管理

資產卡片

登記并管理資產的基本信息

出入庫管理

管理資產的實時庫存以及出入庫記錄

過程管理

對資產新增、領用、借用、調撥、送修、報廢的整個生命周期進行管理

統計分析

對資產的狀態、類別進行不同維度的統計分析，并形成各類報表

資源管理
Resource Manager

個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排；領導對下屬日程查詢等

會議室管理

圖形化展現當前會議室資源分布情況

會議申請

流程實現會議申請及會議室預約，并與根據會議時間段有效篩選當前可用會議室資源

車輛管理

對車輛資源和司機資源進行有效地管理, 以及車輛使用、調度、維修、報廢流程的管理通過車輛調度合理安排企業車輛以及司機

車輛申請

通過流程實現車輛使用申請，并與當前閑置車輛及司機資源匹配，實現車輛自動化調度

考勤管理
Attendance Manager

在線考勤

上班登錄系統，實現在線打卡功能

考勤機集成

與各類主流考勤機集成，自動導入考勤數據

流程集成

考勤報表數據自動與請假、出差、加班等考勤相關流程集成，更準確反映考勤情況

工作計劃
Work Plan

WorkSite工作計劃實現企業日常各項工作計劃過程和結果管理，包括計劃發布、計劃審核、計劃執行反饋、計劃評價考核以及臺帳匯總。支持目標下達模式和提報審核模式。

目標下達模式

計劃方針目標分解，由集團公司以月或季度為單位，將集團方針目標分解到子公司/部門，再由子公司/部門分解到個人，個人落實工作計劃的完成情況

提報審核模式

員工根據公司戰略目標及績效考核要求，自行提報每月工作計劃并提交領導層層審核，并及時反饋計劃執行的情況，公司對計劃執行過程進行跟蹤、評價、考核

工作指令
Work Order

指令一般指自上而下的重要工作。通過WorkSite指令系統下達工作指令，設置專人督辦，執行者定期反饋進展情況，最后進行評價和考核，提升重要工作的效率和質量，最終達到提升企業執行力的目的。

全生命周期管理

指令管理體系包括指令發布、指令執行反饋、指令督辦、指令評價、指令考核全生命周期管理

形成管理閉環

流程的自下而上審批和指令的自上而下執行，形成了企業內部管理的有效閉環

多業務協作

指令來源可包括直接發布、流程指令、項目指令、會議指令、客戶指令等多業務，形成與其他業務支撐模塊的有效協作關聯
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